AVISO DE PRIVACIDAD

Grupo Proyéctate S.C. de ahora en adelante La Responsable, con domicilio ubicado Calle José María Heredia con Número 2674 de la colonia Italia, correspondiente al municipio de Guadalajara Jalisco, y con Código Postal: 44658 ; atento al artículo 16 y demás relativos a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, así como la demás normativa aplicable la cual pueda tener relación, por lo que se expido el siguiente Aviso de Privacidad, a favor del Cliente y/o usuario, de ahora en adelante El Titular en el presente, el cual se regirá por los siguientes:

LINEAMIENTOS

PRIMERA. RESPONSABLE

La responsable al ser Persona Moral tiene con mucha presencia la importancia y el valor que tienen los datos personales, por esta razón desempeñara el cargo de responsable en el presente aviso de privacidad.

SEGUNDA. TITULAR

El titular en el actual aviso de privacidad se le considera como una persona física de quien corresponden y tiene posesión los datos personales, así como todo tipo de información por medio de la cual se identifica.

TERCERO. LAS PARTES

Ambas partes se comprometen a cumplir con las obligaciones establecidas en el presente aviso de privacidad.

CUARTA. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DATOS:

Los datos que aporte El Titular serán utilizados sólo para las siguientes finalidades:

  • Dar cumplimiento a las obligaciones establecidas por la Norma Oficial Mexicana conocida como NOM-035-STPS-2018 factores de riesgo psicosocial en el trabajo- identificación, análisis y prevención, emitida por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social y publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de octubre del 2018, y dentro de las que se encuentra el llenado de 3 cuestionarios denominados:
    • Cuestionario para identificar a los trabajadores que fueron sujetos a acontecimientos traumáticos severos.
    • Cuestionario para identificar los factores de riesgo psicosocial en los centros de trabajo.
    • Cuestionario para identificar los factores de riesgo psicosocial y evaluar el entorno organizacional en el centro de trabajo.
  • Fines estadísticos.
  • Fines de detección de necesidades en Desarrollo Organizacional.
  • Detección de Riesgos Psicosociales, emocionales.
  • Análisis emocional.
  • Detección de necesidades de capacitación.
  • Entre otros.

QUINTA. MEDIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

La Responsable de los datos personales de El Titular garantizará su protección a través de los siguientes medios:

  1. Sistemas de software con contraseña, la cual será sólo accesible por parte de La Responsable;
  2. Archivos protegidos por cerradura, y llave, a la cual sólo tendrá acceso directo La Responsable;
  3. Acceso al edificio protegido por cerradura y cuyas llaves sólo tendrá acceso La Responsable así cómo el personal del edificio, el cual será vigilado de manera personal a efecto que no puedan tener acceso a los datos personales de El Titular.

QUINTA. ACCIONES ANTE VULNERACIÓN A LOS MEDIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

  1. Ante cualquier evento por el cual se sustraigan los datos personales del Titular, La Responsable tendrá la obligación de avisar de manera inmediata por cualquier medio que haya sido establecido por las partes, la pérdida, daño, sustracción o destrucción de los mismos; y dará aviso de manera inmediata a las autoridades competentes.
  2. Además, en el supuesto que ocurra lo anterior, La Responsable elaborará un informe para El Titular y demás autoridades competentes de las circunstancias de modo, tiempo y lugar de como ocurrió la sustracción, destrucción o pérdida de los mismos, el cual hará llegar de manera inmediata.

SEXTA. MEDIOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICION DE DATOS PERSONALES:

El Titular podrá, acceder, rectificar, cancelar y oponerse al uso de sus datos personales conforme a las solicitudes mismas que deberán elaborarse bajo los siguientes requisitos:

  1. Señalar el nombre del titular, domicilio y correo electrónico como medio para comunicarle la respuesta a su solicitud, así como los requerimientos de ser necesario;
  2. Copia simple de cualquier tipo de identificación oficial en el cual se acredite la personalidad como titular o documento de representación de un menor de edad, persona discapacitada o en estado de interdicción;
  3. Explicación precisa del derecho ARCO que se pretende ejercer y;

ACCESO

  1. El Titular tendrá derecho a acceder sus datos personales siempre que lo desee, siempre y cuando lo solicite a La Responsable conforme a la solicitud descrita anteriormente. Sin embargo, si dicho medio implica la erogación de gastos de envío o de copias, éstos estarán a cargo de El Titular, por lo que La Responsable tendrá la obligación previa de notificarle los costos, y el tiempo que tardará en llegar sus datos.

    Acto seguido, una vez que La Responsable reciba la solicitud, tendrá un plazo de 24 horas para hacérselos llegar, al menos que por la naturaleza de los medios que solicite la información se necesite un plazo mayor.

    La Responsable sólo podrá negarse a entregarlos en dicho plazo, extendiéndose a uno no mayor de 72 horas siempre y cuando funde dicha negativa en un evento de caso fortuito o fuerza mayor.

RECTIFICACIÓN

  1. El Titular tendrá derecho a rectificar sus datos siempre que lo solicite cuanto estos sean inexactos o incompletos a los que se encuentren en posesión de la responsable. La solicitud será conformidad con el procedimiento anteriormente mencionado, y el cual también se sujetará a las reglas siguientes:

    La petición nos deberá indicar los datos exactos los cuales pretende modificar para que se realicen las correspondientes correcciones, a su vez deberá anexarse la documentación necesaria para acreditar la procedencia de los cambios o actualizaciones de datos que solicita. A lo que se le dará respuesta en un plazo no mayor a 15 así como la realización efectiva de la ratificación.

CANCELACIÓN

  1. El Titular tendrá derecho a cancelar sus datos que se encuentren en los archivos, registros, expedientes y sistemas de la Responsable una vez que estos hayan sido utilizados para el objeto al que fueron destinados, o con anterioridad; sin embargo, si existe un servicio profesional de por medio, y dicha solicitud ocasiona daños y perjuicios a La Responsable, El Titular tendrá la obligación de pagarlos de manera inmediata.

    La solicitud deberá precisar y señalizar exacta cuales son los datos que pretende cancelar, también una breve explicación de su deseo para que se realice la correspondiente cancelación.

    Se establecerá un periodo máximo de 15 días para realizar la cancelación de los datos en consecuencia se le hará llegar un comunicado al respecto.

OPOSICIÓN

  1. El Titular se encuentra en su derecho de oponerse al uso de sus datos personales cuando considere que se le esta dando un tratamiento incorrecto a las finalidades establecidas o con irregularidad a la ley. Deberá en su solicitud especificar los datos con los que se encuentra en un daño o perjuicio por su tratamiento, así como exponer la legitima causa y la debida justificación ante la oposición de los mismos.
  2. Ante la negativa a cualquiera de las solicitudes a los derechos ARCO La Responsable deberá fundamental y motivar. Conforme a lo anterior puede realizar una nueva solicitud volviendo a ejercer cualquiera de los derechos mencionados.
  3. Siempre que se desee acceder, rectificar, cancelar u oponerse los datos, La Responsable hará entrega de los mismos, y hará constar dicho acto con la firma de El Titular en donde se anotará la fecha en el que se realizó el acto jurídico.
  4. Se encuentra en la posibilidad de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Informacion y Protección de Datos Personales, si se encuentra inconforme con la respuesta recibida a su solicitud de los derechos ARCO por parte de La Responsable.

OCTAVA. DE LOS CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD:

El aviso de privacidad sólo podrá ser modificado en los siguientes supuestos y a través de los siguientes procedimientos:

  1. Que así lo solicite El Titular con 24 horas de anticipación y por escrito, o los demás medios que haya establecido con anterioridad en donde motive las causa por el cual desea el cambio en el aviso de privacidad.
  2. Una vez recibida la solicitud La Responsable, éste hará de manera inmediata los cambios solicitados, en un plazo no mayor de 72 horas. En caso que las modificaciones originen por su naturaleza costas, o daños y perjuicios a La Responsable, el Titular tendrá la obligación de pagarlos en un plazo no mayor de cinco días hábiles, sin que esto sea óbice de la responsabilidad civil que esto origine, por las relaciones jurídicas previas que tenga el Titular a favor de La Responsable.
  1. La Responsable podrá solicitar a El Titular la modificación del aviso de privacidad siempre que esto sea en beneficio del mismo, o que por la urgencia y para la protección del primero, sea así necesario. Por lo que en caso que esto ocurra, se le notificará al Titular la necesidad de realizar las modificaciones por escrito, con 24 horas de anticipación, o por cualquier medio que haya sido establecido con anterioridad por las partes, y con los fundamentos y motivaciones que da causa a este cambio. Por medio de este aviso de confidencialidad se da cumplimiento a los artículos 8º, 15º. 16º, 33º y 43º de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de particulares.